مدیریت یکپارچه اعضا، پذیرندگان، کیف پول و تسویه
پیتا برای انجمنها، سازمانها و مجموعههای دارای شبکه خدمت طراحی شده است؛ از ثبت و سطحبندی اعضا تا کیف پول، مصرف خدمات، تراکنشها، تسویه پذیرندگان و پیگیری عملیات روزانه.
- تمدید عضویت ۱۸ عضوموعد امروز
- تسویه ۱۲ پذیرندهدر انتظار تایید مالی
- کیف پول کماعتبار۴۵ عضو زیر حداقل مانده
پیتا چه مشکلاتی را حل میکند؟
تمرکز پیتا فقط نمایش داده نیست؛ پیتا جریان واقعی خدمات، اعتبار، پذیرنده و تسویه را قابل کنترل میکند.
جایگزین فایلهای Excel و لیستهای جداگانه برای پرونده و وضعیت عضویت.
نمایش اینکه هر عضو، چه خدمتی، از کدام پذیرنده و با چه اعتباری استفاده کرده است.
کنترل تراکنشها، مغایرتها، وضعیت تایید و پرداخت به طرف قرارداد.
یادآوری تمدید عضویت، انقضای قرارداد، موعد تسویه و پیگیریهای معوق.
گزارش لحظهای از اعضا، پذیرندگان، کیف پول، تراکنش، خدمات و تسویه.
هر مسئول میداند امروز چه کاری، برای کدام پرونده و با چه اولویتی باید انجام دهد.
زیرساخت عملیاتی برای مدیریت اعضا، خدمات و شبکه پذیرندگان
هر ماژول در پیتا به یک بخش از چرخه واقعی خدمترسانی و کنترل مالی متصل است.
ثبت عضو، وضعیت عضویت، سطحبندی، اعتبار، سوابق و ارتباط با سازمان/انجمن.
تعریف ساختار سازمانی، گروهها، شعب، دسترسیها و محدوده عملکرد هر نقش.
مدیریت مراکز طرف قرارداد، خدمات، تخفیفها، وضعیت همکاری و تمدید قرارداد.
شارژ، تخصیص اعتبار، مانده حساب، مصرف، برداشت و تاریخچه گردش مالی عضو.
رصد خرید، مصرف خدمات، پرداختها، خطاها و جزئیات هر تراکنش در شبکه.
محاسبه تسویه، کنترل مغایرت، تایید مالی، وضعیت پرداخت و گزارش پرداختها.
ثبت وظیفه، مسئول، موعد شمسی، اولویت، نتیجه و سوابق اقدامات هر پرونده.
گزارش اعضا، پذیرندگان، تراکنش، تسویه، کیف پول، خدمات و عملکرد روزانه.
- رفاهی
- درمانی
- آموزشی
- خرید
داشبوردی برای کنترل شبکه اعضا و پذیرندگان
مدیر بهجای دیدن اعداد عمومی، وضعیت واقعی شبکه را میبیند: چه کسانی فعالاند، کدام پذیرنده نیاز به تسویه دارد، کدام کیف پول کماعتبار است و کدام خدمت بیشترین مصرف را دارد.
- شاخصهای عضویت، اعتبار، مصرف و خدمات
- گزارش تراکنشها و خطاهای احتمالی
- وضعیت تسویه و مغایرت پذیرندگان
- اولویتهای پیگیری برای تیم عملیات و مالی
از ثبت عضو تا تسویه پذیرنده، همه در یک مسیر شفاف
پیتا جریان اصلی سازمانهای عضومحور و خدمتمحور را بهصورت مرحلهبهمرحله کنترل میکند.
پرونده، گروه، سطح عضویت و وضعیت اولیه تعریف میشود.
خدمات، تخفیفها، قراردادها و محدوده همکاری مشخص میشود.
اعتبار فردی یا گروهی تخصیص داده میشود و مانده قابل کنترل است.
عضو از پذیرنده خدمت میگیرد و تراکنش در سامانه ثبت میشود.
مغایرت کنترل، تسویه تایید و گزارش مدیریتی آماده میشود.
تاریخ شمسی برای عضویت، قرارداد، تسویه و پیگیری
در پیتا تاریخ شمسی فقط ظاهر فرم نیست؛ موعد تمدید عضویت، انقضای قرارداد پذیرنده، سررسید تسویه و یادآوری پیگیریها همگی بر اساس نیاز سازمانهای ایرانی مدیریت میشوند.
پیتا برای چه مجموعههایی مناسب است؟
هر جایی که عضو، اعتبار، خدمت، پذیرنده و تسویه وجود دارد، پیتا میتواند هسته عملیاتی آن باشد.
چرا پیتا برای عملیات روزانه ارزشمند است؟
مدیریت اعضا، پذیرندگان، کیف پول و تسویهها را از یک پنل واحد شروع کنید.
دموی اختصاصی پیتا را ببینید و مسیر واقعی عملیات سازمان خود را از ثبت عضو تا گزارش مالی شفاف کنید.